HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

按樣品名稱、編號和粒徑分類保存。                        

保持干燥、通風、無陽光直射、無污染。防止霉變、鼠害。                        

新鮮土樣在4℃以下避光保存。                        

樣品應按樣品種類、名稱、編號或粒徑等分類保存，保存條件應與樣品相適應。                        

一般保持室內干燥、通風良好且無直吹風和陽光直射，無酸、堿、塵和揮發性化學物質等影響，嚴防潮濕霉變。                        

溫度條件：樣品的保存溫度及在不同溫度下的最長保存時限可根據檢測項目的相應分析方法標準確定或按照GB/T 32722執行。                        

規范解讀                        

HJ 166-2026新增無酸、堿、塵和揮發性化學物質等影響。強調保存條件與樣品相適應。                        

樣品存放溫度要求更具體和明確，強調樣品的保存溫度及在不同溫度下的最長保存時限，可根據檢測項目的相應分析方法標準確定或按照GB/T32722執行。                        

HJ 166-2026保存條件要求室溫（不高于30℃）、干燥、避光、防酸堿氣體，適用于更廣泛的土壤環境監測（含污染場地、風險監測等），因此對有機物樣品保存、揮發性有機物密封保存等有更嚴格的要求。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS密集柜具有防震、防墜落、抗傾倒設計，樣品位獨立蜂窩結構，樣品柜單獨放置，設置靈活，可避開污染危險區域，方便特殊樣品的單獨存放，這在很大程度上避免了酸、堿、塵和揮發性化學物質等的影響。                        

SIMS智能樣品庫一般適用于常溫（0~30℃）保存。若要求冷藏（如≤4℃），也可配置低溫冷藏設備。蘭友提供定制化樣品存放方案，滿足多種樣品存放需求。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

分析取用后的剩余樣品一般保留半年, 預留樣品一般保留2年。特殊、仲裁、有爭議樣品一般要長期保存。                        

待檢測項目全部完成檢測、報出數據并經確認無誤后，可根據管理程序決定不再保存或轉入長期保存；分析取用后剩余樣品，其保存時長應根據監測任務要求和樣品復測需求確定；特殊、珍貴的樣品一般要長期保存。                        

規范解讀                        

新標準對樣品生命周期的管理更加具體和靈活：待檢測項目全部完成檢測、報出數據并經確認無誤后，可根據管理程序決定不再保存或轉入長期保存；分析取用后剩余樣品，其保存時長應根據監測任務要求和樣品復測需求確定；特殊、珍貴的樣品一般要長期保存。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS數據庫管理系統，可記錄樣品來源、樣品類型、出入庫時間、保存條件、取樣量等重要信息。通過軟件可實現按年份、區域、任務、類型等任意設置整理規則，機械臂可自動移庫、盤庫，符合時限分類管理需求。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

無明確要求。                        

及時填寫樣品保存記錄，包括樣品來源、采集地點、接收時間、保存條件和取樣量等信息。                        

規范解讀                        

新標準明確要求及時建立樣品保存的記錄檔案，規定了關鍵信息項，強化了信息的可追溯性。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS系統具備完整的數據庫管理功能（入庫、出庫、盤點、查詢、打印、數據導出、備份），手持終端掃碼或射頻碼讀寫，可自動記錄樣品來源、采集地點、接收時間、保存條件和取樣量等信息，確保了樣品保存記錄的完整性和可追溯性。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

無明確要求。                        

應采取有效措施：a) 檢查樣品保存條件和保存記錄等技術符合性；b) 對樣品容器選用是否合理、完好，樣品標簽是否完整、規范等情況進行抽查。                        

規范解讀                        

新標準增加了質控要求，明確提出對條件、記錄、容器、標簽的檢查和管理措施。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS系統通過電子感應實時監測每個樣品位的狀態，可在設定時間自動盤點樣品庫。機械臂自動存取時通過電子標簽確保準確性。手持終端可抽查容器和標簽信息。系統支持保存記錄的生成與追溯，符合新標準的質控要求。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

無明確要求。                        

樣品庫主要功能為樣品保存，并對土壤樣品信息資料及其存儲位置信息規范管理。樣品庫建設和管理應遵循安全、準確、便捷的基本原則。其中，安全包括樣品性質安全、樣品信息安全和設備運行安全；準確包括樣品信息準確、樣品存取位置準確和技術支持（人為操作）準確；便捷包括工作流程便捷、系統操作便捷和信息交流便捷。                        

規范解讀                        

HJ166-2026明確了土壤樣品庫建設與管理規范，使樣品庫建設有據可依。HJ166-2026對于樣品庫管理以“安全、準確、便捷"為基本原則。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

蘭友專注固體樣品全自動制備、流轉、保存業務，這一套創新的、以安全、高效、美觀和智能化為核心的智能化樣品庫解決方案——SIMS系列智能樣品存取管理系統，符合新標準對土壤樣品庫的各項要求。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

無明確要求。                        

1. 應建立樣品庫管理制度，對安全、環境條件、設備運行和樣品出入庫等實施管理，應在明顯位置張貼安全警示標志和必要的管理制度。為保證樣品庫安全，嚴格出入庫程序。                        

2. 應滿足土壤樣品長期保管基本條件，建立安全責任制，指定安全負責人，定期對土壤樣品保管狀況、設備性能進行檢查并做記錄，每季度至少進行一次全面檢查。                        

3. 庫房相對濕度要小于70%，溫度控制在0℃～30℃。應配備溫濕度計，工作人員應定期監控溫濕度并記錄；發現不符合要求時應及時采取措施進行調控。                        

4. 定期運行庫房內電腦和電動樣品架等設備，確保其正常運行，發現問題及時處理。                        

5. 應確保防盜、防曬、防潮和防霉等措施完好。人員長期離開時，應切斷電腦和電動樣品架等電源。條件允許的情況下，應安裝電子監控設備，實施實時監控。                        

6. 應備有滅火器，庫房內不得存放易燃、易爆和易污染環境的化學品，嚴禁煙火，保持庫房清潔衛生。                        

7. 針對自然災害和火災等情況編制應急預案。                        

規范解讀                        

明確樣品庫安全管理的具體要求，包括建立健全安全管理和監督機制、庫房溫濕度監控、庫房管控裝置的監控、火災防控和針對自然災害和火災等情況的應急預案等。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS系統為樣品位設計獨立蜂窩結構的存儲位置，能避免地震、洪澇、火災、施工震動等造成樣品傾倒、玻璃瓶磕碰、劃傷、破損等以外狀況發生，確保樣品長期安全保存。                        

每個存儲位置有電子感應系統，對樣品存放狀態實時監測統計跟蹤，防止樣品遺失、外借等，信息全程跟蹤登記。                        

HJ/T 166-2004                        

HJ 166-2026                        

無明確要求。                        

1. 應建立樣品信息和出入庫管理制度，并記錄樣品交接和出入庫情況。                        

2. 土壤樣品出入庫時，應由土壤樣品管理人員與送取樣人員辦理土壤樣品交接手續，清點樣品數量，檢查樣品重量和樣品相關信息。                        

3. 土壤樣品信息一般包括土壤樣品信息資料（應與現場采樣原始資料信息保持一致）和樣品存儲位置信息等，條件允許的情況下，可以包括監測數據、統計分析結果及圖表和技術報告文檔等。                        

規范解讀                        

新規范對樣品庫的出入庫管理提出了明確要求。界定了土壤樣品信息的具體內容：一般包括土壤樣品信息資料和樣品存儲位置信息等，條件允許的情況下，可以包括監測數據、統計分析結果及圖表和技術報告文檔等。體現了對土壤樣品的可追溯性的要求。                        

蘭友SIMS系列智能樣品存取管理系統與規范的符合性說明                        

SIMS系統采用數字化設計理念，每個樣品實時"雙碼“管理，即每個樣品瓶上同時具備二維碼，每個位置有智能感應，對樣品存放狀態實時監測統計跟蹤；配有機械臂存取功能，操作臺有智能控制軟件系統，機械臂全自動一鍵存取樣品；具備智能化盤點庫存、電子導引、路徑優化等性能。SIMS系統能夠數字化呈現樣品、庫容、年份、類型等所有信息。                        

同時，便攜操作終端提供信息指引，在管理系統輸入要存儲的樣品信息，樣品庫通過終端顯示和指示燈顯示提醒，導引操作人員完成手工快速出入庫。